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系統(tǒng)成熟穩(wěn)定、安全可靠、功能涵蓋檔案全生命周期
針對企事業(yè)單位在檔案管理過程中遇到的難題，檔案管理系統(tǒng)在依照國家檔案管理標準的基礎上，歷經(jīng)十余年的研發(fā)積累，幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)了檔案管理 的自動化、標準化、規(guī)范化和專業(yè)化，徹底解決了企事業(yè)單位檔案管理難題，實現(xiàn)了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研的全生命周期管理
應用價值
全類型檔案管理
支持多種類型檔案并對檔案電子原件同時管理
支持文書檔案、聲像檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、實物檔案、合同檔案等多種類型檔案管理，并實現(xiàn)檔案著錄項和電子件的分權(quán)管理，全面實現(xiàn)檔案電子化。
檔案規(guī)范化
避免檔案因無人管理而分散各處隨意堆放
很多企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，檔案分散在各處；反復使用的文檔難以提交歸檔；檔案收錄不及時，不完整，檔案的保管情況不明。
自動化整理
避免因手動整理失誤而增加管理成本
手動錄入大量檔案信息，手動編輯背脊、封面、卷內(nèi)備考表等內(nèi)容時，耗時長，易出錯；檔案通過Excel管理目錄，信息難統(tǒng)計，檢索及篩選不方便。
提高利用率
避免因借閱手續(xù)繁瑣而導致檔案價值難以體現(xiàn)
借閱手續(xù)繁瑣、查找困難，借閱人員的檔案借閱意愿不強烈；借出狀態(tài)無法準確及時掌握；檔案統(tǒng)計不及時或記錄缺失、統(tǒng)計不精準，影響領導決策。
快速調(diào)取檔案
避免因檔案數(shù)據(jù)無法相互關(guān)聯(lián)導致編研期過長
無法查看同類檔案，不同檔案數(shù)據(jù)無法相互關(guān)聯(lián)，而增加編研前期資料整合工作量；檢索篩選困難，遲遲找不齊相關(guān)檔案資料，而延長工作期限。
防范安全風險
避免因多種狀況而導致檔案大量損壞或丟失
因檔案管理人員退休或者崗位變動、保管不善、借出的檔案催還不及時、水火災害等情況，導致合同檔案、財務檔案等重要檔案資料損毀嚴重。
手寫簽名
線上流程辦理時支持手寫簽名，提高工作效率
審批辦理時，可采用原筆跡書寫簽名，簽署方式具有明顯的個性化特征，能鑒別簽字人身份，提升文件簽署的安全性及正規(guī)性。
核心功能
鑒定歸檔
條形碼規(guī)則
規(guī)則
移動端
LDAP
權(quán)限分配
鑒定銷毀
修訂版管理
檢索
借閱借出
業(yè)務場景化
業(yè)務流
虛擬庫房
編研
信息導出
視圖
PDF動態(tài)水印
鎖定
三員管理
PDF文件加密
布局權(quán)限
登錄驗證
存儲加密
權(quán)限管理
審計
自定義著錄項
檔案掃描
附件分區(qū)
檔案編目
批量導入
自動統(tǒng)計
自動組卷
自定義顯示列表
打印檔案信息
建設規(guī)范檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案集中管理
減少檔案遺失風險，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化及開發(fā)與利用
全類型檔案管理，全面解決企事業(yè)單位的檔案
管理雜亂存儲難題
自動化檔案借閱、銷毀流程，實現(xiàn)對檔案的科學利用
為企事業(yè)單位在社會信息化發(fā)展變革的浪潮中提供
高效的解決方案
我們的優(yōu)勢
檔案管理咨詢
具有豐富的檔案行業(yè)經(jīng)驗及檔案管理經(jīng)驗，根據(jù)客戶提出的問題提供專業(yè)的檔案管理規(guī)范、檔案信息化、檔案數(shù)字化等相關(guān)咨詢服務。
定制開發(fā)
可根據(jù)企事業(yè)單位具體現(xiàn)狀以及詳細需求，做出具有針對性的定制方案，由專業(yè)研發(fā)團隊對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，滿足企事業(yè)單位的個性化需求。
系統(tǒng)對接
系統(tǒng)對外提供API接口，可與OA、ERP、SAP等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸對接。
集成
支持集成掃描儀和高拍儀,可將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，直接存儲于系統(tǒng)中，并與檔案目錄進行掛接；支持LDAP/AD/
DOMINO用戶集成；全面兼容IE、火狐、谷歌等主流瀏覽器。
移動端
系統(tǒng)支持通過移動端進行訪問，可隨時隨地進行檔案的查看、閱讀、借閱審批等操作。
團隊
經(jīng)驗豐富的實施團隊，將實施的成本以及風險降到更低；建立了網(wǎng)狀的遍布全國的服務體系，服務團隊久經(jīng)考驗，成功為眾多客戶進行服務。